Atribuciones

Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación

TITULO SEPTIMO
Del Secretario Administrativo
CAPITULO IV
De las Áreas de Apoyo de la Secretaría Administrativa
SECCIÓN 3a.
De la Dirección General de Atención, Enlace y Logística
(D. O. F. 9/10/2009)

Artículo 72.- El Director General de Atención, Enlace y Logística tendrá las atribuciones siguientes:

I. Llevar a cabo las acciones encaminadas a proporcionar la atención requerida por los Magistrados de la Sala Superior del Tribunal Electoral o de las personas que determine el Presidente, ante los sectores público, privado y social;

II. Proporcionar a los Magistrados de la Sala Superior del Tribunal Electoral y demás personas que estos determinen, el apoyo logístico en el desempeño de comisiones oficiales y traslados a los eventos a los que asistan o les corresponda realizar, cuando así les sea requerido;

III. Llevar a cabo la recepción, traslado y atención de invitados especiales que asistan a algún evento organizado por el propio Tribunal Electoral o por alguno de los Magistrados integrantes de la Sala Superior;

IV. Auxiliar y proporcionar apoyo a los Magistrados de la Sala Superior del Tribunal Electoral, y/o de las personas que determine el Presidente, en los trámites administrativos y legales ante toda clase de autoridades, instituciones públicas, privadas, particulares y ante las unidades administrativas del Tribunal Electoral, en los casos que sea necesario;

V. Coordinar con las unidades administrativas del Tribunal Electoral, así como con las Instituciones, públicas, privadas y sociales, las acciones que coadyuven a la consecución de los propósitos requeridos por los Magistrados de la Sala Superior;

VI. Proporcionar a los Magistrados de la Sala Superior del Tribunal Electoral, la información, orientación, formatos e instructivos que sean necesarios para efectuar los trámites administrativos y legales, cuando así se lo soliciten;

VII. Dar cuenta al Secretario Administrativo de todos los asuntos que le hayan sido turnados por los Magistrados de la Sala Superior o que el Presidente le haya encomendado;

VIII. Determinar, formular y presentar a la Secretaria Administrativa su respectivo anteproyecto de presupuesto con apego a las políticas y lineamientos vigentes en la materia, así como su Programa Anual de Adquisiciones, con apego a las políticas, lineamientos y procedimientos emitidos por la Comisión de Administración y las necesidades del ámbito de su competencia;

IX. Elaborar y presentar los informes de actividades con la periodicidad que le sean requeridos;

X. Participar con la Secretaría Administrativa en la elaboración del programa de actividades del área de su competencia y las acciones estratégicas en términos presupuestarios; así como en lo relativo al Programa Anual de Ejecución, y

XI. Las demás que en el ámbito de su competencia, le atribuyan las disposiciones legales aplicables, así como las que le encomienden el Presidente del Tribunal Electoral, los Magistrados de la Sala Superior y el
Secretario Administrativo.

 

 

Funciones

Manual Específico de Organización autorizado mediante acuerdo 381/S13 (05-XII-2007)

 

• Conocer, difundir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas y legales autorizadas para el desarrollo de las funciones de la Dirección, en el ámbito de su competencia.

• Determinar y presentar su respectivo Anteproyecto de Presupuesto, así como su Programa Anual de Adquisiciones, con apego a las políticas, lineamientos y procedimientos emitidos por la Comisión de Administración y las necesidades del ámbito de su competencia.

• Dirigir la formulación del Programa Anual de Trabajo, así como los reportes de avance, de conformidad con la periodicidad que le sean requeridos para su presentación ante el Coordinador Administrativo e instancias competentes, respectivamente.

• Coordinar y vigilar que se brinde atención oportuna a los requerimientos formulados por el Magistrado Presidente, Magistrados de la Sala Superior y de las personas que estos designen.

• Programar, coordinar y supervisar que se realicen los traslados vía aérea o terrestre de los Magistrados de la Sala Superior con motivo de comisiones oficiales; así como la realización de aquellas actividades extraordinarias no planeadas.

• Coordinar la recepción, traslado y atención de los invitados especiales, desde su llegada hasta la conclusión de sus actividades.

• Dirigir y supervisar las acciones para proporcionar el apoyo logístico necesario en eventos oficiales o especiales, ya sea en instituciones públicas, privadas, instituciones educativas, asociaciones civiles, entre otros, estableciendo estrecha comunicación con los titulares de esas instancias a efecto de dar una atención personalizada a los Magistrados de la Sala Superior o funcionarios que acudan al evento.

• Brindar la asesoría y apoyo técnico y legal en incidentes automovilísticos, en coordinación con las instancias competentes tanto internas como externas, a fin de evitar inconvenientes a los Magistrados de Sala Superior por pérdida de tiempo o gastos innecesarios.

• Supervisar que se realice la recepción y/o entrega de documentación con carácter confidencial cuando los Magistrados de la Sala Superior así lo determinen.

• Instruir al personal correspondiente, adscrito a las áreas que conforman la Dirección General, para que realicen los trámites administrativos solicitados por los Magistrados de Sala Superior ante las instituciones del Sector Público o Privado.

• Coadyuvar en la planeación, programación e instrumentación de los viajes oficiales de los Magistrados de la Sala Superior, coordinándose con las instancias competentes, tanto internas como externas.

• Proporcionar el apoyo logístico en el desempeño de comisiones y traslados a eventos de los señores Magistrados de la Sala Superior y personas designadas por éstos.

• Coordinar con sus homólogos de las diversas áreas del Tribunal Electoral en la realización de las actividades necesarias que permitan proporcionar el apoyo al desarrollo de la función de los Magistrados de Sala Superior.

• Brindar asesoría a los Magistrados de la Sala Superior o personas que éstos designen, en la realización de diversos trámites administrativos, ante cualquier autoridad o institución pública o privada.

• Ordenar que se lleven a cabo las gestiones necesarias, ante oficinas diplomáticas y ante la Secretaría de Relaciones Exteriores, para la obtención de documentos oficiales requeridos por los Magistrados de la Sala Superior o de las personas designadas por éstos.

• Solicitar la asignación de fondo fijo específico y administrar adecuada y correctamente los recursos asignados, destinados a sufragar gastos urgentes de poca cuantía e imprevistos, así como gastos de alimentación que se generen en el cumplimiento de sus funciones, conforme a los criterios, montos y plazos establecidos en la normatividad aplicable.

• Ejercer las facultades que le sean conferidas o delegadas por el Coordinador Administrativo y/o el Secretario Administrativo.

• Atender las solicitudes de acceso a la información, en el ámbito de su competencia, en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y en cumplimiento a lo dispuesto por el Acuerdo General que establece los Órganos, Criterios y Procedimientos Institucionales para la Transparencia y Acceso a la Información Pública del Tribunal Electoral.

• Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le atribuyan las disposiciones legales aplicables, y las que le confiera el Coordinador Administrativo.