PRIMERO: Artículo 108, primer párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

SEGUNDO: Artículo 113, primer párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

TERCERO: Artículo 99, párrafo décimo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y los artículos 186 párrafo primero y 190 fracciones III, IV y V de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.

CUARTO: Artículos 7 y 49, fracción VII de la Ley General de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

QUINTO: Artículos 1, 3, 7 y 61 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental .

SEXTO: Artículos 1, fracciones II y V; 3; 10 fracción VI; 12, fracción V; 15, fracción VI; y 16 del “Acuerdo General que establece los órganos, criterios y procedimientos institucionales para la Transparencia y Acceso a la Información Pública del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación” .

Las disposiciones del Acuerdo que establece las normas y políticas generales para la entrega – recepción y rendición de cuentas de los asuntos y recursos asignados a las personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión en su artículo tercero establece que serán aplicables a las personas servidoras públicas que ocupen cargos a partir del nivel de Dirección de Área o su homólogo, en adelante.

La Contraloría Interna pondrá a disposición de las personas servidoras públicas una herramienta electrónica a través de la cual, mediante el uso de la firma electrónica, se realizarán los trámites correspondientes a la solicitud de representante y seguimiento para la formalización de las Actas Administrativas de Entrega – Recepción.

Asimismo, corresponderá a los titulares de las áreas, determinar, en el ámbito de su competencia, las personas servidoras públicas de nivel inferior a Dirección de Área u homólogo que, por la naturaleza e importancia de las funciones de su cargo, o por administrar o manejar fondos, bienes o valores públicos, quedarán sujetos a las disposiciones de este Acuerdo y a las demás disposiciones jurídicas que resulten aplicables, situación que harán, oportunamente, del conocimiento de la Contraloría Interna de este Tribunal Electoral.

En los Lineamientos se especifican las particularidades que deberán observarse en las Actas Administrativas de Entrega – Recepción, de manera adicional a las previstas en el presente Acuerdo, tratándose de la entrega de los siguientes empleos, cargos o comisiones:

a) Presidencia de la Sala Superior (Entrega – Recepción Institucional).

b) Presidencia de la Comisión de Administración.

c) Presidencia de las Salas Regionales.

d) Titularidad de las Ponencias de la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

e) Titularidad de las Ponencias de las Salas Regionales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

El procedimiento de entrega - recepción de los recursos públicos que tuvieron o tendrán a su cargo los sujetos a este Acuerdo, deberá realizarse:

1. Para el caso de Magistradas y Magistrados, al término e inicio de su ejercicio constitucional;
2. En caso de cese, despido, renuncia, destitución o licencia por tiempo definido o indefinido; cambio de nivel y/o puesto o por cambio de adscripción;
3. En caso de que, por causas de reestructuración, se realice una redistribución de funciones, o se presente alguna otra circunstancia que, no implique necesariamente la separación del cargo de la persona servidora pública, pero que requiera efectuar la entrega de los recursos e información correspondientes a la persona servidora pública que, en lo subsecuente, habrá de realizar, como encargado o titular, las funciones que aquel tenía encomendadas.

El término para el procedimiento de entrega recepción:

Es de treinta días hábiles a partir de que la persona servidora pública se ubique en alguno de los supuestos del artículo sexto del Acuerdo. Existirá la posibilidad de otorgar una prórroga por un plazo que no exceda de treinta días hábiles, siempre y cuando sea solicitada con por lo menos, cinco días hábiles previos y por razones justificadas, vinculadas a la complejidad de la entrega. La Contraloría Interna, deberá responder a la solicitud, en un plazo máximo de tres días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción y su determinación no podrá impugnarse.

Procedimiento para la elaboración del acta entrega recepción:

Finalidad:

1. Para las personas servidoras públicas salientes, la entrega de los recursos, la información documental del periodo de su gestión y el estado que guardan los asuntos pendientes de dar atención, así como los conceptos a que se refiere el Artículo Primero de este Acuerdo, lo cual los libera de responsabilidad administrativa respecto del acto de entrega-recepción, más no de las faltas en que hubiesen incurrido con motivo del desempeño de su cargo, de conformidad con las leyes aplicables.
2. Para las personas servidoras públicas entrantes, la recepción de los recursos y demás conceptos a que se refiere el Artículo Primero del presente Acuerdo, constituyendo el punto de partida de su actuación al frente de su nueva responsabilidad.

Procedimiento:

1. La persona servidora pública saliente o, en su caso, su superior jerárquico inmediato o la persona servidora pública que recibe el cargo, empleo o comisión, deberá solicitar, a través de la herramienta informática en la siguiente liga https://www.te.gob.mx/SAER, a la persona titular de la Contraloría Interna, la designación de un representante para que participe en el proceso de entrega – recepción. (artículo 12)

2. La Contraloría Interna, en el ámbito de su competencia designará a la persona servidora pública que, en su representación, intervendrá en los actos de entrega recepción, previa revisión del proyecto de Acta Administrativa de Entrega – Recepción y sus Anexos que al efecto remita la persona servidora pública saliente, sin que ello implique validación o responsabilidad alguna por el contenido de estos.

3. La revisión y seguimiento del proyecto del acta se realizará a través de la herramienta informática de la Contraloría Interna y tiene como finalidad verificar el apego al formato e identificar que los anexos establecidos por la persona servidora pública saliente se encuentren debidamente relacionados en ella, conforme a lo establecido en el “Instructivo para el llenado del Acta Administrativa de Entrega-Recepción” (Anexo Uno).

El alcance de la revisión por parte del representante de la Contraloría Interna se acota a la inclusión de los anexos en el acta, y, de ser el caso, el contenido de estos de manera cuantitativa.

Una vez verificado lo anterior, el representante de la Contraloría Interna establecerá el día, hora y lugar en que tendrá verificativo el acto de entrega-recepción, de manera física o virtual. Lo anterior deberá realizarse en un plazo no mayor a 5 días hábiles, contados a partir del día siguiente a aquel en que la persona servidora pública saliente haya remitido el proyecto de acta y anexos para revisión del representante de la Contraloría Interna.

La Contraloría Interna brindará todas las facilidades necesarias para que la persona servidora pública saliente pueda concluir la entrega - recepción de los asuntos a su cargo en las instalaciones del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación o por medios electrónicos. (Artículo 13).

4. Una vez concluido el proceso de entrega-recepción, el Acta Administrativa de Entrega – Recepción, se imprimirá en cuatro tantos, que deberán firmarse en forma autógrafa o se usará la firma electrónica, conforme la normatividad aplicable, por los que en ella intervienen y se distribuirán de la siguiente forma:
   1. Para la persona servidora pública saliente: Original del acta y copia de los Anexos.
   2. Para la persona servidora pública que recibe: Original del acta y original de los Anexos.
   3. Para la Contraloría Interna: Original del acta y copia de los Anexos.
   4. Para el archivo del área de adscripción de la persona servidora pública saliente: Original del acta y copia de los Anexos.

Aspectos específicos:

Para mayor detalle consultar el “Acuerdo que establece las normas y políticas generales para la entrega – recepción y rendición de cuentas de los asuntos y recursos asignados a las personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión”, en la siguiente liga:https://www.te.gob.mx/normateca/acuerdo-que-establec-3.

 Asimismo, serán aplicables los “Lineamientos para la elaboración de las Actas Administrativas de Entrega–Recepción de la Presidencia de la Sala Superior, Presidencia de la Comisión de Administración, Presidencia de las Salas Regionales y Titularidad de las Ponencias de la Sala Superior y Salas Regionales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación”, disponibles en la siguiente liga:https://www.te.gob.mx/normateca/lineamientos-para-la-34.

Actividades y Formalidades:

1. Los anexos: deberán estar conformados por las relaciones de los recursos y asuntos a que se refiere cada uno de los rubros descritos con antelación, firmados por las personas responsables de su elaboración o a las que competen los asuntos correspondientes, foliados en forma consecutiva, debiendo ser revisados y formados por los servidores públicos entrante y saliente; así como por las personas que, en su caso, hayan sido designadas para proporcionar y verificar la información.

• Incluir portadas o carátulas con el anexo y número por cada uno, sin encabezados ni pies de páginas, ni ningún otro título adicional.
• El foliado comienza a partir de la primera portada del anexo uno en adelante, numerados de manera consecutiva.
• La firma o rúbrica de los anexos se realiza desde la portada uno en adelante por quien entrega y quien recibe únicamente.

2. Se requieren dos testigos que participen en el acta, para lo cual se deberá presentar copia de las credenciales institucionales e incluir la información del cargo y número de la misma, así como sus domicilios laborales en el acta.

3. Una vez requisitado el formato de Acta Entrega Recepción y reunida toda la documentación, informar al representante de la Contraloría Interna designado a fin de remitir el acta en formato Word y la documentación de los anexos escaneada para su revisión, con las siguientes formalidades:
   1. Elaborar el Acta a renglón seguido y sin sangría.
   2. Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de renglones, así como renglones no utilizados.
   3. Dejar un margen izquierdo de 3 cm y de 2 cm al lado derecho.
   4. En los conceptos que no resulten aplicables a la Unidad Administrativa, se deberá señalar NO APLICA.
   5. El acta no deberá contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.

4. El representante de la Contraloría Interna revisará de forma cuantitativa los anexos descritos en el acta.

5. Para la firma se requiere:

• Cuatro tantos de actas firmadas por todos los participantes de forma electrónica o autógrafa.
• Los anexos se firman por quien entrega y quien recibe. El original firmado se integra al expediente electrónico para la firma electrónica del documento completo, de acta y anexos:
• Se distribuye el acta de la siguiente forma:
  • Un acta y anexos firmados para quien recibe.
  • Un acta y anexos firmados para quien entrega.
  • Un acta y anexos firmados para el Archivo del área de adscripción.
  • Un acta y anexos firmados para la Contraloría Interna.
• En el caso de firma electrónica se resguarda en formato electrónico para cada una de las partes antes mencionadas

Notas:

La información cualitativa será revisada por quien recibe. Por su parte, el representante designado por la Contraloría Interna verificará de forma cuantitativa que todo lo manifestado en los anexos del acta quede debidamente requisitado.