Establecer los procedimientos para la elaboración del Programa Anual de Control y Auditoría, y para la realización de los diversos tipos de auditoría, así como para la elaboración del Informe de Presunta Responsabilidad Administrativa.
Número de acuerdo:
139/S5(17-V-2016)
Unidad responsable:
Contraloría Interna
Fecha de publicación:
Vie, 2016-05-27
Versiones anteriores:
Manual de Procedimientos de la Unidad de Auditoría Interna 256/S10(15-x-2013)
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES QUE DEBERÁ OBSERVAR EL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS AUXILIARES A TRAVÉS DE SU CENTRO DE FOTOCOPIADO, ASI COMO LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS REQUIRENTES O SOLICITANTES, CON LA INTENCIÓN DE QUE EL SERVICIO QUE BRINDA SEA EFICAZ Y EFICIENTE A TRAVÉS DEL MÉTODO DE CONTEO Y REGISTRO DE LAS COPIAS FOTOSTÁTICAS EN LOS EQUIPOS DE FOTOCOPIADO ASIGNADOS PARA ESTE SERVICIO.
LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIADO Y ENGARGOLADO ESTARÁN SUJETOS A LOS PRINCIPIOS Y CRITERIOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD, EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, ECONOMÍA, LEGALIDAD, CONTROL, RENDICIÓN DE CUENTAS, CON ORIENTACIÓN A LA PRESERVACIÓN DEL AMBIENTE.
Número de acuerdo:
067-S3(15-III-2016)
Unidad responsable:
Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales
Establecer los criterios, actividades y formatos para llevar a cabo los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y reparaciones de los equipos, sistemas o áreas de las instalaciones de las Salas Regionales del Tribunal Electoral.
Número de acuerdo:
011-S1(20-I-2015)
Unidad responsable:
Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales
Establecer las actividades que deberán observar y realizar los Delegados Administrativos y las unidades de las Salas Regionales del Tribunal Electoral en material de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios mediante adjudicacion directa, a través de fondo fijo o revolvente, pedidos, contratos y órdenes de servicios.
Establecer los criterios y actividades para asegurar el abastecimiento y control de los bienes y servicios, así como el resguardo de aquellos bienes que requieran las diferentes Unidades Administrativas que conforman el Tribunal Electoral, para el adecuado desempeño de sus funciones.
Número de acuerdo:
011-S1(20-I-2015)
Unidad responsable:
Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales
El presente instrumento tiene como objetivo principal, presentar las acciones administrativas a seguir, para atender oportunamente los procedimientos administrativos, delimitando funciones y determinando las responsabilidades que conforme a derecho correspondan.
Lo anterior, de conformidad con la estructura orgánica de la Jefatura de Unidad de Responsabilidades y su operación actual.
Asimismo, pretende que el personal adscrito a la Unidad de Responsabilidades cuente con un instrumento de apoyo en la ejecución de sus actividades, y que sea consultado por aquellas instancias que por la naturaleza de sus funciones, lo requieran.
Aplicar dentro del marco normativo, organizativo y racional, el análisis, validación, control, autorización y trámites necesarios a las propuestas de movimientos de personal, formuladas por los Titulares de las diferentes Unidades Administrativas que conforman el Tribunal Electoral.
PROPORCIONAR LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES DISPONIBLES PARA LA ATENCIÓN OPORTUNA, SISTEMÁTICA Y ORDENADA EN ACONTECIMIENTOS DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS QUE SE PRESENTEN DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN, A FIN DE DELIMITAR LAS RESPONSABILIDADES DE LAS ÁREAS Y DEL PERSONAL QUE TIENEN FUNCIONES RELACIONADAS, ASÍ COMO ACTIVAR LA COMUNICACIÓN CON LOS ENLACES DE LAS CORPORACIONES LOCALES DE EMERGENCIA CUANDO LAS CAPACIDADES DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS DEL TRIBUNAL SE VEAN REBASADAS
ESTE MANUAL NO SUSTITUYE NINGUNA DE LAS FUNCIONES DEL SERVICIO MÉDICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL NI DE LA NORMATIVA VIGENTE EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL
Establecer los lineamiento y actividades que regulen el proceso de cálculo y pago d elas percepeciones, así como la aplicación de las deducciones de Ley, enteros institucionales, pagos a terceros y las contraídas por el servidor público del Tribunal Electoral, de conformidad al marco normativo vigente en la materia